Integracja Asseco WAPRO ze sklepem internetowym

Programy Asseco WAPRO pracują na bazie Microsoft SQL Server, najczęściej zainstalowanej na serwerze w firmie. Integrację budujemy w oparciu o mechanizmy wymiany danych udostępniane przez producenta oraz bezpieczny odczyt z bazy, a zapisy dokumentów projektujemy tak, żeby zachowały reguły programu: numerację, rezerwacje i rozrachunki. Wymianą danych zajmuje się program pośredniczący w sieci firmowej, który łączy się ze sklepem przez szyfrowane połączenie.

Podstawą każdej integracji jest jasny podział ról. Asseco WAPRO odpowiada za dane, które muszą zgadzać się z magazynem i księgowością, a sklep – za to, co służy sprzedaży i obsłudze klienta. Towary, ceny i stany płyną z ERP do sklepu, zamówienia i dane klientów – ze sklepu do ERP, a statusy realizacji i numery przesyłek wracają do sklepu. Opisy marketingowe, zdjęcia i treści pod SEO rozwijasz w sklepie, bez zaśmiecania kartotek w systemie.

Wiele firm korzysta z programu Asseco WAPRO zainstalowanego na komputerze lub serwerze w biurze, a sklep działa na hostingu w internecie. Nie otwieramy bazy danych ERP na świat. W sieci firmowej uruchamiamy program pośredniczący, który sam łączy się ze sklepem przez szyfrowane połączenie, wysyła aktualne dane i odbiera nowe zamówienia. Gdy połączenie internetowe w biurze zostanie przerwane, zamówienia czekają w kolejce i są przekazywane po jego przywróceniu, bez strat i bez duplikatów.

Każda operacja zostaje zapisana w dzienniku, a błędy – na przykład towar bez indeksu albo kontrahent z niepełnymi danymi – trafiają na listę do wyjaśnienia, zamiast blokować całą synchronizację. Osoba odpowiedzialna dostaje powiadomienie i widzi, co dokładnie wymaga poprawy, a integracja nie zatrzymuje się z powodu jednego błędnego rekordu.

Zamówienie złożone w sklepie powinno od razu zarezerwować towar w WAPRO Mag, żeby nie trafił do innego klienta. Projektujemy obieg rezerwacji: kiedy powstaje, jak długo obowiązuje dla zamówień oczekujących na płatność i co dzieje się po anulowaniu.

Dostępność pokazywana w sklepie uwzględnia rezerwacje, a nie tylko fizyczny stan magazynu. Dla klientów hurtowych możemy też pokazywać termin dostawy od dostawcy, jeśli taka informacja jest dostępna w systemie.

Firmy korzystające z WAPRO często sprzedają hurtowo i obsługują zamówienia telefonicznie lub e-mailem. Platforma B2B pozwala klientom zamawiać samodzielnie, widzieć swoje ceny z grup cenowych WAPRO, historię zamówień i dokumenty.

Platformę można uruchomić obok sklepu detalicznego na tej samej integracji. Klienci detaliczni widzą ceny katalogowe, a zalogowani klienci hurtowi swoje warunki.