Integracja · ERP
Integracja Streamsoft Verto z platformą B2B i sklepem
Łączymy Streamsoft Verto z platformą B2B, sklepem i stroną firmy. Klienci widzą swoje ceny, dostępność i terminy realizacji, a zamówienia trafiają prosto do systemu.
- Bezpłatna wycena z zakresem prac
- Jeden opiekun projektu
- Dostępy i pliki należą do Ciebie
Streamsoft Verto to system ERP dla średnich i dużych przedsiębiorstw, często produkcyjnych, w których sprzedaż wiąże się z planowaniem, harmonogramami i złożoną logistyką. Klienci takich firm pytają nie tylko o cenę, ale też o termin: kiedy towar będzie gotowy, czy da się zrealizować zamówienie w całości, na jakim etapie jest produkcja. Odpowiadanie na te pytania mailowo angażuje handlowców i spowalnia sprzedaż.
Budujemy platformy B2B i sklepy, które pokazują klientom dane z Verto: indywidualne ceny, dostępność, przewidywane terminy i statusy zamówień. Zamówienia z platformy trafiają do systemu jako dokumenty gotowe do zaplanowania i realizacji. Zakres danych i sposób wymiany uzgadniamy z osobami odpowiedzialnymi za ERP po Twojej stronie, żeby platforma pokazywała tylko to, co jest wiarygodne i zgodne z procesami firmy.
W skrócie
- 01Platforma B2B z cenami i dostępnością ze Streamsoft Verto
- 02Terminy realizacji zamiast samego stanu magazynowego
- 03Warianty i specyfikacje produktów dla klientów biznesowych
- 04Zamówienia trafiające prosto do systemu z pełnymi danymi
Co obejmuje integracja ze Streamsoft Verto
Terminy realizacji
Klient widzi przewidywany termin realizacji wynikający z danych w Verto, a nie tylko ogólną informację o dostępności.
Wielu użytkowników firmy
Kilku pracowników klienta zamawia na koncie jednej firmy, z rolami i akceptacją zamówień po stronie kupującego.
Status realizacji
Panel klienta pokazuje etap realizacji zamówienia, aktualizowany na podstawie statusów dokumentów w systemie.
Indywidualne cenniki
Każdy kontrahent widzi po zalogowaniu swoje ceny, rabaty i warunki płatności, pobierane bezpośrednio z ERP.
Warianty i specyfikacje
Warianty i opcje produktów odpowiadają strukturze w Verto, więc zamówienie trafia do systemu z kompletną specyfikacją.
Dostępność w magazynach
Klient widzi stany w wybranych magazynach i przewidywane dostawy, zamiast dzwonić z pytaniem do działu sprzedaży.
Jak łączymy Streamsoft Verto z platformą
Verto udostępnia mechanizmy integracyjne, które pozwalają zewnętrznym aplikacjom wymieniać dane z systemem, a ich dobór zależy od wersji i konfiguracji. Po stronie platformy budujemy moduł, który pobiera ceny, dostępność i statusy według harmonogramu, a zamówienia przekazuje przez kolejkę z potwierdzeniem przyjęcia. Dzięki temu chwilowa niedostępność ERP nie powoduje utraty zamówień, a obciążenie systemu w godzinach pracy pozostaje pod kontrolą.
- Mechanizmy integracyjne systemu
- Harmonogram odczytu cen, dostępności i statusów
- Kolejka zamówień z potwierdzeniem przyjęcia
- Ograniczenie obciążenia ERP w godzinach pracy
Co zyskuje dział sprzedaży
Platforma zasilana danymi ze Streamsoft Verto przejmuje powtarzalną pracę, która dziś zajmuje handlowcom dużą część dnia: sprawdzanie dostępności, wysyłanie cenników, przepisywanie zamówień z maili i przesyłanie kopii faktur. Klient załatwia te sprawy sam, o dowolnej porze, a handlowiec zajmuje się relacjami, negocjacjami i pozyskiwaniem nowych odbiorców. Dane w platformie pochodzą prosto z ERP, więc klient nie zobaczy nieaktualnej ceny ani dostępności.
- Mniej zamówień przepisywanych ręcznie
- Mniej telefonów z pytaniem o dostępność
- Dokumenty i rozrachunki dostępne dla klienta
- Więcej czasu handlowców na pracę z klientami
Na co uważać – najczęstsze błędy
Synchronizacja obciążająca system w godzinach pracy
Pełne importy w środku dnia spowalniają pracę zespołu w Verto. Przesyłamy zmiany przyrostowo i planujemy cięższe zadania na noc.
Specyfikacje opisane wolnym tekstem
Parametry produktów zapisane w opisie nie nadają się do filtrów i porównań. Przenosimy je do uporządkowanych atrybutów.
Handlowiec bez dostępu do platformy
Handlowcy, którzy nie widzą zamówień klientów w platformie, pracują na dwóch systemach. Dajemy im dostęp i możliwość zamawiania w imieniu klienta.
Status zamówienia znany tylko w ERP
Klient, który nie widzi postępu realizacji, dzwoni z pytaniem. Przekazujemy statusy z Verto do platformy.
Bezpieczeństwo danych handlowych
Ceny kontrahentów, limity kupieckie i rozrachunki to dane poufne. Platforma pokazuje je wyłącznie zalogowanym użytkownikom, z rolami i uprawnieniami przypisanymi do firmy klienta. Połączenie ze Streamsoft Verto odbywa się przez warstwę pośrednią z kontem technicznym o ograniczonych uprawnieniach, a dane przesyłamy wyłącznie szyfrowanymi kanałami. Każde logowanie i każda operacja na zamówieniu zostawiają ślad, który pozwala odtworzyć historię w razie wątpliwości.
Specyfikacje i warianty w platformie B2B
Klienci firm korzystających z Verto często kupują produkty techniczne, w których liczą się parametry: wymiary, materiały, normy, kompatybilność. Projektujemy katalog tak, żeby można było filtrować i porównywać produkty według tych cech, a karta produktu pokazywała pełną specyfikację i dokumenty do pobrania.
Warianty, które w systemie są osobnymi indeksami, łączymy w platformie w jedną kartę z wyborem parametrów. Klient szybciej znajduje właściwą pozycję, a zamówienie trafia do Verto z dokładnym indeksem.
- Filtry według parametrów technicznych
- Porównanie produktów
- Dokumenty i karty techniczne do pobrania
- Warianty połączone w jedną kartę
Zanim zadzwonisz
Co przygotować przed rozmową
Nie musisz mieć wszystkiego. Każdy z tych punktów skraca jednak drogę do dokładnej wyceny.
- Wersja Streamsoft Verto i kontakt do administratora
- Struktura produktów: warianty, specyfikacje, dokumentacja
- Zasady cenowe i struktura klientów
- Sposób wyliczania terminów realizacji
- Rola handlowców w obsłudze zamówień
Handlowiec i klient w jednym narzędziu
Platforma B2B działa najlepiej, gdy korzystają z niej obie strony. Handlowiec widzi koszyki i zamówienia swoich klientów, może przygotować zamówienie w ich imieniu albo podpowiedzieć zamienniki. Klient zamawia samodzielnie, gdy zna asortyment, a przy nietypowych potrzebach ma pod ręką kontakt do swojego opiekuna.
Dzięki temu platforma nie odbiera handlowcom relacji z klientami, tylko przejmuje powtarzalne zamówienia i pytania o dostępność.
Jak wdrażamy platformę z ERP
-
01
Warsztat procesów
Poznajemy model sprzedaży: kontrahentów, warunki, akceptacje i realizację zamówień, a także konfigurację Streamsoft Verto.
-
02
Projekt platformy
Projektujemy ścieżki zamawiania, panel klienta i uprawnienia, a równolegle uzgadniamy zakres i sposób wymiany danych z ERP.
-
03
Integracja i testy
Budujemy platformę i integrację, a potem testujemy je na danych z kopii ERP razem z wybranymi klientami i handlowcami.
-
04
Start i rozwój
Uruchamiamy platformę dla kolejnych grup klientów, monitorujemy wymianę danych i rozwijamy funkcje na podstawie opinii.
Dlaczego my
Współpraca, po której strona po prostu działa
-
01
Jeden opiekun projektu
Masz jedną osobę kontaktową od wyceny, przez wdrożenie, po opiekę po starcie.
-
02
Gotowa pod SEO od makiety
Struktura podstron, nagłówki, dane strukturalne i szybkość planujemy od pierwszego szkicu.
-
03
Wszystko należy do Ciebie
Domena, hosting, pliki i konta administratora są Twoje od pierwszego dnia.
-
04
Testy przed startem
Telefony, przeglądarki, formularze, szybkość i bezpieczeństwo sprawdzamy przed uruchomieniem.
Po starcie stronyGdy strona już działa, możemy ją dalej rozwijać: pozycjonowanie, kampanie reklamowe, social media, treści, PR i ochrona wizerunku. Zobacz wszystkie możliwości
FAQ
Najczęstsze pytania
Nie ma tu Twojego pytania? Napisz na biuro@tworzeniestronwww.pl albo zadzwoń: 222 500 844.
Czy platforma pokaże termin realizacji zamiast stanu magazynowego?
Tak, jeśli takie dane są dostępne w Verto. Przy produkcji na zamówienie stan magazynowy mówi klientowi niewiele, dlatego pokazujemy przewidywany termin wynikający z planu lub reguł ustalonych z Tobą. Sposób wyliczania terminu uzgadniamy z działem planowania.
Czy integracja z Verto obciąży system w godzinach pracy?
Projektujemy ją tak, żeby nie obciążała. Dane potrzebne platformie pobieramy według harmonogramu i przechowujemy po stronie platformy, a zapytania w czasie rzeczywistym ograniczamy do niezbędnych, na przykład sprawdzenia limitu przy składaniu zamówienia.
Czy klienci zaakceptują zamawianie przez platformę?
Klienci biznesowi chętnie korzystają z platformy, jeśli jest szybsza niż telefon: pokazuje ich ceny, pozwala zamówić po indeksach i daje dostęp do dokumentów. Wdrożenie warto zacząć od grupy stałych odbiorców, zebrać ich uwagi i dopiero potem zapraszać kolejnych. Pomagamy przygotować komunikację i instrukcje.
Na jakiej technologii budujecie platformy B2B?
Najczęściej na WordPressie z WooCommerce i rozszerzeniami B2B, a przy bardziej złożonych wymaganiach – z własnymi modułami. Dobieramy technologię do liczby produktów, klientów i złożoności warunków handlowych, tak żeby platforma była wydajna i łatwa w utrzymaniu.
Czy handlowiec może zamawiać w imieniu klienta?
Tak. Handlowiec loguje się na swoje konto i składa zamówienia dla przypisanych kontrahentów, z ich cenami i warunkami. Zamówienie trafia do ERP z informacją, kto je złożył, a klient może dostać powiadomienie i podgląd zamówienia w swoim panelu.
Bezpłatna wycena
Zapytaj o: Streamsoft Verto
Opisz krótko swoją sytuację – przygotujemy bezpłatną wycenę z zakresem prac. Wolisz rozmowę? Zadzwoń.
Strony, sklepy i integracje, a po starcie strony także pozycjonowanie, kampanie, social media i PR – wycenimy każdą z tych usług.
Twoja wycenaco dostajesz w odpowiedzi Bezpłatnie
- Zakres prac rozpisany na etapy
- Dobrana platforma i rozwiązania
- Proponowany harmonogram
- Koszt bez ukrytych pozycji
- Opisujesz projektFormularz, telefon albo e-mail
- Dopytujemy o szczegółyKrótko i konkretnie
- Dostajesz wycenęZ zakresem prac i planem