Integracja · ERP
Integracja Microsoft Dynamics 365 ze stroną i sklepem
Łączymy Microsoft Dynamics 365 – Business Central oraz Finance i Supply Chain Management – ze stroną, sklepem i portalem B2B przez API, tak żeby dane płynęły automatycznie w obie strony.
- Bezpłatna wycena z zakresem prac
- Jeden opiekun projektu
- Dostępy i pliki należą do Ciebie
Microsoft Dynamics 365 to rodzina aplikacji biznesowych, w której dla integracji ze stroną kluczowe są dwa produkty: Business Central, popularny w małych i średnich firmach, oraz Finance i Supply Chain Management dla większych organizacji. Oba przechowują dane o produktach, cenach, magazynach i klientach i oba udostępniają nowoczesne interfejsy API. Mimo to sklepy i strony wielu firm wciąż działają obok ERP, a nie razem z nim.
Projektujemy integrację na podstawie Twojej instalacji Dynamics 365: wersji, rozszerzeń, środowisk i uprawnień. Strona lub sklep korzysta z danych udostępnionych przez API, a zamówienia trafiają do systemu jako dokumenty sprzedaży. Tam, gdzie to możliwe, reagujemy na zdarzenia przez webhooki zamiast ciągłego odpytywania. Współpracujemy z partnerem Microsoft, który opiekuje się Twoim systemem, jeśli wymagane są zmiany po stronie ERP.
W skrócie
- 01Integracja z Business Central oraz Finance i Supply Chain Management
- 02Wymiana danych przez API i warstwę pośrednią
- 03Uwierzytelnianie i uprawnienia zgodne z zasadami Microsoft
- 04Monitoring wymiany danych i powiadomienia o błędach
Co obejmuje integracja z Dynamics 365
API Business Central
W Business Central korzystamy z interfejsów REST opartych na OData i z webhooków, a w razie potrzeby z interfejsów rozszerzeń.
Warstwa pośrednia
Między stroną a ERP działa usługa z buforem, kolejką i logami, która chroni system przed nadmiarem zapytań.
Finance i Supply Chain
W Finance i Supply Chain Management integrujemy się przez encje danych i usługi udostępnione w Twoim środowisku.
Mapowanie danych
Dokumentujemy, które pole w ERP odpowiada któremu na stronie, żeby zmiany w systemie nie psuły integracji.
Środowiska i uprawnienia
Integracja korzysta z rejestracji aplikacji w Microsoft Entra ID i osobnych środowisk testowych, zgodnie z polityką IT.
Monitoring wymiany
Każda wymiana danych zostawia ślad, a błędy trafiają do kolejki ponowień i powiadamiają osoby odpowiedzialne.
Jak łączymy Dynamics 365 ze stroną
Business Central udostępnia interfejsy REST oparte na standardzie OData oraz webhooki, które informują o zmianach w danych. Finance i Supply Chain Management udostępnia dane przez encje danych i usługi, a większe organizacje często dodają warstwę integracyjną w Azure. Nasza usługa pośrednia uwierzytelnia się przez Microsoft Entra ID, pobiera potrzebne dane, przekazuje zamówienia i reaguje na zdarzenia, a strona korzysta z danych zbuforowanych, dzięki czemu działa szybko.
- Interfejsy REST i webhooki Business Central
- Encje danych w Finance i Supply Chain Management
- Uwierzytelnianie przez Microsoft Entra ID
- Środowisko testowe przed uruchomieniem produkcji
Architektura: strona, warstwa pośrednia, ERP
W integracji z Dynamics 365 strona ani sklep nie łączą się z ERP przy każdej odsłonie. Między nimi działa warstwa pośrednia: pobiera dane przyrostowo, przechowuje je w postaci gotowej do wyświetlenia, przyjmuje zamówienia do kolejki i przekazuje je dalej z ponawianiem. Taki układ chroni ERP przed nadmiarem zapytań, pozwala stronie działać szybko nawet przy chwilowej niedostępności systemu i ułatwia dodawanie kolejnych kanałów sprzedaży.
- Strona i sklep – szybkie działanie i treści pod SEO
- Warstwa pośrednia – bufor, kolejka, logi i mapowanie
- ERP – źródło prawdy o produktach, cenach i zamówieniach
- Monitoring – powiadomienia o błędach i opóźnieniach
Na co uważać – najczęstsze błędy
Pomijanie limitów interfejsów w chmurze
Usługi chmurowe ograniczają liczbę zapytań w czasie. Projektujemy synchronizację przyrostową i kolejki, żeby nie przekraczać limitów.
Konto techniczne z pełnymi uprawnieniami
Integracja potrzebuje dostępu tylko do wybranych danych. Konfigurujemy konto z minimalnymi uprawnieniami.
Automatyzacje bez obsługi wyjątków
Proste przepływy sprawdzają się w małej skali, ale przy większej liczbie zamówień potrzebna jest obsługa błędów i ponowień. Dobieramy narzędzie do skali.
Testy bez środowiska sandbox
Zmiany testowane na produkcji ryzykują dane finansowe. Korzystamy z osobnego środowiska testowego.
Środowiska, testy i odpowiedzialność
Integrację z systemem klasy Dynamics 365 prowadzimy na osobnych środowiskach: testowym, w którym sprawdzamy scenariusze bez wpływu na dane firmy, i produkcyjnym, uruchamianym dopiero po akceptacji. Na starcie spisujemy kontrakt danych, czyli opis pól, formatów i reguł wymiany, który akceptują obie strony. Dzięki temu zmiany w ERP lub na stronie są przewidywalne, a w razie problemu od razu wiadomo, która część połączenia go powoduje i kto za nią odpowiada.
Business Central w chmurze: dostęp i limity
Business Central w chmurze udostępnia dane przez interfejsy, do których aplikacje łączą się z uwierzytelnieniem w usługach Microsoft. Konfigurujemy rejestrację aplikacji z uprawnieniami ograniczonymi do potrzebnych danych, a sekrety przechowujemy w bezpiecznym miejscu poza kodem strony.
Interfejsy w chmurze mają limity liczby zapytań, dlatego synchronizujemy tylko zmiany, a operacje grupujemy. Dzięki temu integracja działa stabilnie także wtedy, gdy rośnie liczba produktów i zamówień.
- Rejestracja aplikacji z ograniczonymi uprawnieniami
- Sekrety poza kodem strony
- Synchronizacja tylko zmian
- Grupowanie operacji w obrębie limitów
Zanim zadzwonisz
Co przygotować przed rozmową
Nie musisz mieć wszystkiego. Każdy z tych punktów skraca jednak drogę do dokładnej wyceny.
- Wersja Dynamics 365 i sposób wdrożenia: chmura czy lokalnie
- Kontakt do partnera Microsoft lub administratora systemu
- Lista procesów do obsłużenia przez integrację
- Dostęp do środowiska testowego
- Platforma strony, sklepu lub portalu B2B
Portal klienta na danych z Dynamics
Poza sklepem integracja z Dynamics 365 może zasilać portal klienta: zamówienia i ich statusy, faktury, rozrachunki, dokumenty dostaw i zgłoszenia. Klienci biznesowi sprawdzają je samodzielnie, a zespół obsługi odpowiada na mniej pytań.
Dostęp do danych w portalu jest ograniczony do konkretnej firmy i roli użytkownika. Dane pobieramy z ERP w tle, więc portal działa szybko, a informacje są aktualne.
Jak prowadzimy integrację
-
01
Analiza i kontrakt danych
Poznajemy środowisko Dynamics 365 i procesy firmy, a następnie spisujemy kontrakt danych: zakres, formaty, częstotliwość i odpowiedzialność.
-
02
Warstwa pośrednia
Budujemy usługę pośrednią z buforem, kolejką i logami oraz uwierzytelnianiem zgodnym z polityką bezpieczeństwa Twojego IT.
-
03
Testy i akceptacja
Sprawdzamy scenariusze na środowisku testowym: zamówienia, zwroty, braki i błędy połączenia, a wyniki akceptujesz przed startem.
-
04
Uruchomienie i monitoring
Przełączamy integrację na produkcję, monitorujemy wymianę danych i rozwijamy ją wraz z kolejnymi kanałami i rynkami.
Dlaczego my
Współpraca, po której strona po prostu działa
-
01
Jeden opiekun projektu
Masz jedną osobę kontaktową od wyceny, przez wdrożenie, po opiekę po starcie.
-
02
Gotowa pod SEO od makiety
Struktura podstron, nagłówki, dane strukturalne i szybkość planujemy od pierwszego szkicu.
-
03
Wszystko należy do Ciebie
Domena, hosting, pliki i konta administratora są Twoje od pierwszego dnia.
-
04
Testy przed startem
Telefony, przeglądarki, formularze, szybkość i bezpieczeństwo sprawdzamy przed uruchomieniem.
Po starcie stronyGdy strona już działa, możemy ją dalej rozwijać: pozycjonowanie, kampanie reklamowe, social media, treści, PR i ochrona wizerunku. Zobacz wszystkie możliwości
FAQ
Najczęstsze pytania
Nie ma tu Twojego pytania? Napisz na biuro@tworzeniestronwww.pl albo zadzwoń: 222 500 844.
Czy integracja działa z Business Central w chmurze i lokalnie?
Tak, ale sposób połączenia się różni. W wersji chmurowej korzystamy z interfejsów online i uwierzytelniania przez Microsoft Entra ID, w instalacjach lokalnych dochodzi kwestia dostępu sieciowego do serwera. Sposób połączenia ustalamy z Twoim działem IT lub partnerem Microsoft.
Czy można wykorzystać Power Automate zamiast integracji programistycznej?
Do prostych przepływów, takich jak powiadomienia czy przenoszenie pojedynczych rekordów, Power Automate bywa wystarczający. Przy synchronizacji katalogu, cen i stanów oraz dużej liczbie zamówień lepiej sprawdza się dedykowana usługa z kolejką i logami. Pomagamy dobrać rozwiązanie do skali.
Czy strona będzie działać, gdy ERP jest niedostępny?
Tak. Strona korzysta z danych zbuforowanych w warstwie pośredniej, więc katalog, ceny i treści są dostępne nawet podczas prac serwisowych w ERP. Zamówienia złożone w tym czasie trafiają do kolejki i zostaną przekazane do systemu po przywróceniu połączenia.
Jak zabezpieczacie dostęp do ERP?
Integracja korzysta z osobnego konta technicznego z minimalnymi uprawnieniami, a dane uwierzytelniające przechowujemy poza kodem. Komunikacja odbywa się wyłącznie szyfrowanymi kanałami, a dostęp do warstwy pośredniej jest ograniczony i rejestrowany. Szczegóły uzgadniamy z działem bezpieczeństwa Twojej firmy.
Czy integrację można rozbudować o kolejne kanały?
Tak, to jedna z głównych zalet warstwy pośredniej. Gdy połączenie z ERP już istnieje, dodanie kolejnego sklepu, portalu B2B, marketplace’u czy aplikacji mobilnej sprowadza się do podłączenia nowego kanału do tej samej usługi, bez ponownej integracji z systemem.
Bezpłatna wycena
Zapytaj o: Microsoft Dynamics 365
Opisz krótko swoją sytuację – przygotujemy bezpłatną wycenę z zakresem prac. Wolisz rozmowę? Zadzwoń.
Strony, sklepy i integracje, a po starcie strony także pozycjonowanie, kampanie, social media i PR – wycenimy każdą z tych usług.
Twoja wycenaco dostajesz w odpowiedzi Bezpłatnie
- Zakres prac rozpisany na etapy
- Dobrana platforma i rozwiązania
- Proponowany harmonogram
- Koszt bez ukrytych pozycji
- Opisujesz projektFormularz, telefon albo e-mail
- Dopytujemy o szczegółyKrótko i konkretnie
- Dostajesz wycenęZ zakresem prac i planem