Integracja · ERP
Integracja SAP Business One ze sklepem i stroną
Łączymy SAP Business One ze sklepem internetowym, stroną i platformą B2B przez oficjalne interfejsy systemu. Towary, ceny i stany płyną z B1, a zamówienia wracają do niego automatycznie.
- Bezpłatna wycena z zakresem prac
- Jeden opiekun projektu
- Dostępy i pliki należą do Ciebie
SAP Business One to system ERP dla małych i średnich firm, często handlowych i dystrybucyjnych, a także dla oddziałów większych grup. Obsługuje sprzedaż, zakupy, magazyn, finanse i relacje z klientami, a przy tym jest dobrze przygotowany do integracji z zewnętrznymi aplikacjami. Mimo to wiele firm wciąż przepisuje zamówienia ze sklepu do B1 lub eksportuje cenniki do arkuszy, bo integracja nigdy nie została porządnie zaplanowana.
Budujemy integracje oparte na oficjalnych interfejsach SAP Business One, zwykle na Service Layer, czyli interfejsie REST systemu. Sklep pobiera towary, ceny i stany, zakłada zamówienia sprzedaży i klientów, a statusy oraz dokumenty dostawy wracają do sklepu. Współpracujemy z partnerem wdrożeniowym, który opiekuje się Twoim B1, żeby integracja uwzględniała konfigurację systemu, pola użytkownika i procesy firmy.
W skrócie
- 01Integracja przez oficjalne interfejsy SAP Business One
- 02Towary, ceny specjalne i stany z B1 w sklepie
- 03Zamówienia tworzone w B1 automatycznie
- 04Pola i tabele użytkownika wykorzystane jako źródło danych
Co obejmuje integracja z SAP Business One
Service Layer i DI API
Łączymy się przez Service Layer, interfejs REST systemu, a w starszych instalacjach przez DI API, zależnie od wersji i bazy.
Oficjalne interfejsy
Korzystamy z udokumentowanych interfejsów systemu zamiast zapisów do bazy, co chroni spójność danych i aktualizacje ERP.
Pola i tabele użytkownika
Uwzględniamy pola i tabele użytkownika z Twojej konfiguracji B1, w których często zapisane są kluczowe dane o produktach.
Wiele rynków i walut
Obsługujemy wiele walut, języków, magazynów i spółek, zgodnie ze strukturą zdefiniowaną w systemie.
Ceny specjalne i rabaty
Ceny specjalne dla kontrahentów, cenniki i rabaty okresowe z B1 obowiązują w sklepie i w strefie klienta B2B.
Bezpieczny dostęp
Konto techniczne integracji ma tylko niezbędne uprawnienia, a dane logowania i tokeny przechowujemy poza kodem.
Jak łączymy SAP Business One ze sklepem
SAP Business One działa na bazie SAP HANA lub Microsoft SQL Server i udostępnia oficjalne interfejsy do integracji. Najczęściej korzystamy z Service Layer, czyli interfejsu REST, który pozwala odczytywać i tworzyć dokumenty zgodnie z logiką systemu, z uwzględnieniem uprawnień i walidacji. W starszych instalacjach lub specyficznych przypadkach sięgamy po DI API. Bezpośrednie zapisy do bazy wykluczamy, bo są niezgodne z zasadami producenta i grożą utratą spójności danych.
- Service Layer – interfejs REST systemu
- DI API w starszych instalacjach
- Uwzględnienie pól i tabel użytkownika
- Współpraca z partnerem wdrożeniowym B1
Architektura: strona, warstwa pośrednia, ERP
W integracji z SAP Business One strona ani sklep nie łączą się z ERP przy każdej odsłonie. Między nimi działa warstwa pośrednia: pobiera dane przyrostowo, przechowuje je w postaci gotowej do wyświetlenia, przyjmuje zamówienia do kolejki i przekazuje je dalej z ponawianiem. Taki układ chroni ERP przed nadmiarem zapytań, pozwala stronie działać szybko nawet przy chwilowej niedostępności systemu i ułatwia dodawanie kolejnych kanałów sprzedaży.
- Strona i sklep – szybkie działanie i treści pod SEO
- Warstwa pośrednia – bufor, kolejka, logi i mapowanie
- ERP – źródło prawdy o produktach, cenach i zamówieniach
- Monitoring – powiadomienia o błędach i opóźnieniach
Na co uważać – najczęstsze błędy
Zapis bezpośrednio do bazy danych B1
Omijanie oficjalnych interfejsów grozi niespójnością danych i utratą wsparcia. Korzystamy z interfejsów udostępnionych przez SAP.
Ceny specjalne odtwarzane w sklepie
Logika cen specjalnych i rabatów powinna pozostać w B1. Sklep pokazuje ceny wyliczone na podstawie danych z systemu.
Brak uzgodnień z partnerem SAP
Dodatkowe pola, tabele czy zmiany konfiguracji muszą być uzgodnione z partnerem utrzymującym system. Planujemy je razem.
Synchronizacja bez monitoringu
Błąd przy tworzeniu zamówienia w B1 musi być widoczny od razu. Każda operacja ma log i powiadomienie o problemie.
Środowiska, testy i odpowiedzialność
Integrację z systemem klasy SAP Business One prowadzimy na osobnych środowiskach: testowym, w którym sprawdzamy scenariusze bez wpływu na dane firmy, i produkcyjnym, uruchamianym dopiero po akceptacji. Na starcie spisujemy kontrakt danych, czyli opis pól, formatów i reguł wymiany, który akceptują obie strony. Dzięki temu zmiany w ERP lub na stronie są przewidywalne, a w razie problemu od razu wiadomo, która część połączenia go powoduje i kto za nią odpowiada.
Pola i tabele użytkownika jako źródło danych
W wielu firmach SAP Business One jest rozbudowany o pola i tabele użytkownika, w których przechowywane są dodatkowe informacje: cechy techniczne, oznaczenia do sprzedaży internetowej, powiązania produktów. Wykorzystujemy je w integracji, żeby nie tworzyć tych samych danych w dwóch miejscach.
Jeśli brakuje pól potrzebnych sklepowi, proponujemy ich dodanie we współpracy z partnerem SAP. Dzięki temu zespół zarządza wszystkimi danymi handlowymi w znanym środowisku B1, a sklep pobiera je automatycznie.
- Oznaczenia towarów do sprzedaży online
- Cechy techniczne do filtrów
- Powiązania i zamienniki produktów
- Nowe pola uzgadniane z partnerem SAP
Zanim zadzwonisz
Co przygotować przed rozmową
Nie musisz mieć wszystkiego. Każdy z tych punktów skraca jednak drogę do dokładnej wyceny.
- Wersja SAP Business One i rodzaj bazy danych
- Kontakt do partnera SAP Business One
- Zasady cen specjalnych, rabatów i list cenowych
- Pola użytkownika wykorzystywane w kartotekach
- Platforma sklepu lub portalu B2B
Podział pracy z partnerem SAP Business One
Integracja to wspólna praca: partner SAP odpowiada za konfigurację systemu, licencje i ewentualne rozszerzenia po stronie B1, a my za warstwę pośrednią, sklep i wymianę danych. Na początku ustalamy, kto przygotowuje środowisko testowe, kto testuje dokumenty i kto reaguje na zgłoszenia po starcie.
Dokumentujemy wymianę danych w sposób zrozumiały dla obu zespołów. Gdy partner planuje aktualizację B1, wiemy o tym wcześniej i możemy sprawdzić integrację na kopii.
Jak prowadzimy integrację
-
01
Analiza i kontrakt danych
Poznajemy środowisko SAP Business One i procesy firmy, a następnie spisujemy kontrakt danych: zakres, formaty, częstotliwość i odpowiedzialność.
-
02
Warstwa pośrednia
Budujemy usługę pośrednią z buforem, kolejką i logami oraz uwierzytelnianiem zgodnym z polityką bezpieczeństwa Twojego IT.
-
03
Testy i akceptacja
Sprawdzamy scenariusze na środowisku testowym: zamówienia, zwroty, braki i błędy połączenia, a wyniki akceptujesz przed startem.
-
04
Uruchomienie i monitoring
Przełączamy integrację na produkcję, monitorujemy wymianę danych i rozwijamy ją wraz z kolejnymi kanałami i rynkami.
Dlaczego my
Współpraca, po której strona po prostu działa
-
01
Jeden opiekun projektu
Masz jedną osobę kontaktową od wyceny, przez wdrożenie, po opiekę po starcie.
-
02
Gotowa pod SEO od makiety
Struktura podstron, nagłówki, dane strukturalne i szybkość planujemy od pierwszego szkicu.
-
03
Wszystko należy do Ciebie
Domena, hosting, pliki i konta administratora są Twoje od pierwszego dnia.
-
04
Testy przed startem
Telefony, przeglądarki, formularze, szybkość i bezpieczeństwo sprawdzamy przed uruchomieniem.
Po starcie stronyGdy strona już działa, możemy ją dalej rozwijać: pozycjonowanie, kampanie reklamowe, social media, treści, PR i ochrona wizerunku. Zobacz wszystkie możliwości
FAQ
Najczęstsze pytania
Nie ma tu Twojego pytania? Napisz na biuro@tworzeniestronwww.pl albo zadzwoń: 222 500 844.
Czy integracja z SAP Business One działa na bazie SQL Server?
Tak, choć dostępne interfejsy zależą od wersji systemu. W nowszych wersjach Service Layer jest dostępny również dla instalacji na Microsoft SQL Server, w starszych korzystamy z DI API. Przed wyceną sprawdzamy wersję i konfigurację Twojego B1 oraz możliwości aktualizacji.
Czy zamówienia ze sklepu mogą od razu tworzyć dokument dostawy?
Technicznie jest to możliwe, ale zwykle zalecamy tworzenie zamówienia sprzedaży, które dalej obsługuje Twój zespół lub automatyzacja w B1. Taki układ daje kontrolę nad realizacją i ułatwia obsługę wyjątków, na przykład braków magazynowych czy zmian w zamówieniu.
Czy strona będzie działać, gdy ERP jest niedostępny?
Tak. Strona korzysta z danych zbuforowanych w warstwie pośredniej, więc katalog, ceny i treści są dostępne nawet podczas prac serwisowych w ERP. Zamówienia złożone w tym czasie trafiają do kolejki i zostaną przekazane do systemu po przywróceniu połączenia.
Jak zabezpieczacie dostęp do ERP?
Integracja korzysta z osobnego konta technicznego z minimalnymi uprawnieniami, a dane uwierzytelniające przechowujemy poza kodem. Komunikacja odbywa się wyłącznie szyfrowanymi kanałami, a dostęp do warstwy pośredniej jest ograniczony i rejestrowany. Szczegóły uzgadniamy z działem bezpieczeństwa Twojej firmy.
Czy integrację można rozbudować o kolejne kanały?
Tak, to jedna z głównych zalet warstwy pośredniej. Gdy połączenie z ERP już istnieje, dodanie kolejnego sklepu, portalu B2B, marketplace’u czy aplikacji mobilnej sprowadza się do podłączenia nowego kanału do tej samej usługi, bez ponownej integracji z systemem.
Bezpłatna wycena
Zapytaj o: SAP Business One
Opisz krótko swoją sytuację – przygotujemy bezpłatną wycenę z zakresem prac. Wolisz rozmowę? Zadzwoń.
Strony, sklepy i integracje, a po starcie strony także pozycjonowanie, kampanie, social media i PR – wycenimy każdą z tych usług.
Twoja wycenaco dostajesz w odpowiedzi Bezpłatnie
- Zakres prac rozpisany na etapy
- Dobrana platforma i rozwiązania
- Proponowany harmonogram
- Koszt bez ukrytych pozycji
- Opisujesz projektFormularz, telefon albo e-mail
- Dopytujemy o szczegółyKrótko i konkretnie
- Dostajesz wycenęZ zakresem prac i planem