Usługa · Analityka i marketing
Uruchamiamy newsletter od podstaw: dobieramy narzędzie, osadzamy formularze z podwójnym potwierdzeniem zapisu, przygotowujemy szablon i konfigurujemy domenę nadawcy.
Newsletter to kanał, nad którym masz pełną kontrolę – nie zależy od algorytmu mediów społecznościowych ani budżetu reklamowego, a lista odbiorców należy do Ciebie. Żeby jednak działał, potrzebuje solidnych podstaw: narzędzia dopasowanego do skali i celów, formularzy zbierających zgody zgodnie z RODO, szablonu, który dobrze wygląda w Gmailu i Outlooku, oraz domeny nadawcy skonfigurowanej tak, by skrzynki pocztowe nie traktowały Twoich wiadomości jak spamu.
Zajmujemy się całą techniczną stroną startu. Pomagamy wybrać platformę – np. MailerLite, GetResponse, Mailchimp lub Brevo – osadzamy formularze na stronie, konfigurujemy podwójne potwierdzenie zapisu, przygotowujemy responsywny szablon w identyfikacji Twojej marki i ustawiamy rekordy DNS dla domeny nadawcy. Jeśli masz już bazę adresów, pomagamy ją bezpiecznie zaimportować, sprawdzając wcześniej, na jakiej podstawie zebrano zgody.
W skrócie
Porównujemy platformy pod kątem integracji z Twoją stroną, edytora, automatyzacji, obsługi po polsku i umowy powierzenia danych.
Osadzamy formularze w treści, stopce, okienku lub przy zamówieniu – dopasowane wyglądem do strony i lekkie dla jej wydajności.
Konfigurujemy e-mail z linkiem potwierdzającym i strony podziękowania, by na liście znaleźli się tylko ci, którzy chcą dostawać wiadomości.
Dodajemy niezaznaczone pole zgody, klauzulę informacyjną i zapis źródła oraz daty zgody, a w każdej wiadomości – łatwy wypis.
Projektujemy responsywny szablon w barwach marki, testowany w popularnych programach pocztowych, także w trybie ciemnym.
Ustawiamy SPF, DKIM i DMARC dla domeny nadawcy, by wiadomości z narzędzia były wiarygodne dla Gmaila, Outlooka i innych skrzynek.
Popularne platformy, takie jak MailerLite, GetResponse, Mailchimp czy Brevo, różnią się nie tyle podstawami, co szczegółami: wygodą edytora, wbudowanymi automatyzacjami, integracjami z WordPressem lub sklepem, modelem rozliczeń i obsługą w języku polskim. Zamiast polecać jedno narzędzie wszystkim, zaczynamy od pytań – ile adresów masz i ile planujesz zebrać, jak często chcesz wysyłać, czy w przyszłości przydadzą się automatyzacje sprzedażowe i kto będzie przygotowywał kolejne wydania.
Formularz zapisu powinien jasno mówić, co odbiorca dostanie i jak często, a zgoda na newsletter – być osobnym, domyślnie niezaznaczonym polem, niezależnym od akceptacji regulaminu czy wysłania zapytania. Po wysłaniu formularza narzędzie wysyła e-mail z linkiem potwierdzającym, a dopiero kliknięcie w niego dodaje adres do listy. Ten mechanizm, czyli double opt-in, odsiewa literówki, cudze adresy i boty, a przy okazji daje dowód, że właściciel skrzynki sam chciał się zapisać.
Zapis do newslettera mierzymy jako zdarzenie w GA4, więc widzisz, z których podstron i źródeł ruchu przybywa subskrybentów. Formularze chronimy przed botami, ale bez uciążliwych testów dla ludzi, i sprawdzamy, czy strona podziękowania oraz wiadomość potwierdzająca są spójne z resztą komunikacji marki. Na stronie podziękowania warto od razu zaproponować coś wartościowego – poradnik, ostatnie wydanie albo kontakt.
Adresy klientów z faktur czy wizytówek nie oznaczają zgody na newsletter. Ustalamy podstawy prawne i proponujemy kampanię pozyskania zgód.
Newsletter wysyłany z adresu w darmowej domenie częściej trafia do spamu. Konfigurujemy nadawcę w Twojej domenie z SPF, DKIM i DMARC.
Większość wiadomości jest czytana na telefonie. Szablon testujemy na małych ekranach i w popularnych programach pocztowych.
Odbiorca, który nie wie, o czym i jak często będzie dostawał wiadomości, szybciej się wypisuje. Formularz jasno opisuje zawartość newslettera.
Nawet dobrze napisany newsletter nic nie da, jeśli trafi do spamu. Gmail, Yahoo i inni dostawcy poczty wymagają od nadawców wysyłających większe ilości wiadomości uwierzytelnienia domeny i łatwego wypisu. Dodajemy w DNS rekordy SPF i DKIM dla narzędzia do wysyłki, ustawiamy politykę DMARC i, jeśli platforma na to pozwala, własną domenę dla linków i adresu zwrotnego. Wysyłka z adresu w darmowej skrzynce przez zewnętrzne narzędzie to częsta przyczyna kłopotów, dlatego używamy adresu w Twojej domenie.
Szablon kodujemy z myślą o programach pocztowych, które interpretują HTML znacznie gorzej niż przeglądarki. Testujemy go w Gmailu, Outlooku i na telefonach, w trybie jasnym i ciemnym, dodajemy teksty alternatywne do grafik i wersję tekstową. Dostajesz szablon z edytowalnymi sekcjami, w którym kolejne wydania przygotujesz bez pomocy grafika. Pilnujemy też wagi wiadomości i kontrastu tekstu, by treść była czytelna także przy wyłączonych obrazach.
Pierwsze wiadomości decydują, czy odbiorca będzie czekał na kolejne. Proponujemy wiadomość powitalną wysyłaną zaraz po potwierdzeniu zapisu, z krótkim opisem tematów i obiecaną zachętą, jeśli była. Pierwsze regularne wydania planujemy z wyprzedzeniem, żeby utrzymać ustaloną częstotliwość.
Pomagamy też przygotować prosty kalendarz treści: stałe sekcje, z których składa się każde wydanie, i listę tematów na najbliższe tygodnie. Dzięki temu newsletter nie zależy od tego, czy w danym tygodniu ktoś znajdzie czas na wymyślenie treści.
Zanim zadzwonisz
Nie musisz mieć wszystkiego. Każdy z tych punktów skraca jednak drogę do dokładnej wyceny.
Lista, która tylko rośnie, z czasem zaczyna szkodzić: nieaktywne adresy obniżają wskaźniki zaangażowania, a dostawcy poczty oceniają nadawcę także po tym, jak odbiorcy reagują na jego wiadomości. Konfigurujemy automatyczne usuwanie adresów odrzucanych i proponujemy cykliczną kampanię do osób nieaktywnych.
Ułatwiamy też wypisanie się. Wyraźny link rezygnacji i możliwość wyboru tematów zamiast całkowitego wypisu sprawiają, że mniej osób zgłasza wiadomości jako spam, co chroni reputację nadawcy.
Dobieramy platformę do Twoich potrzeb, zakładamy konto na Twoją firmę i konfigurujemy listy, pola oraz ustawienia nadawcy.
Ustawiamy SPF, DKIM i DMARC, osadzamy formularze z podwójnym potwierdzeniem i dodajemy pomiar zapisów w GA4.
Kodujemy i testujemy szablon, a istniejącą bazę importujemy dopiero po sprawdzeniu, czy zgody pozwalają na wysyłkę.
Przygotowujemy z Tobą pierwsze wydanie, wysyłamy testy, sprawdzamy wygląd w skrzynkach i przekazujemy instrukcję dalszej pracy.
Dlaczego my
Masz jedną osobę kontaktową od wyceny, przez wdrożenie, po opiekę po starcie.
Struktura podstron, nagłówki, dane strukturalne i szybkość planujemy od pierwszego szkicu.
Domena, hosting, pliki i konta administratora są Twoje od pierwszego dnia.
Telefony, przeglądarki, formularze, szybkość i bezpieczeństwo sprawdzamy przed uruchomieniem.
Po starcie strony
Po wdrożeniu nie musisz szukać kolejnej agencji. W ramach opieki po starcie strony możemy poprowadzić pozycjonowanie i marketing – z tym samym opiekunem, który zna Twoją stronę od środka.
Pozycjonowanie
Gdy strona już działa, rozwijamy jej widoczność w Google i w odpowiedziach AI. Zaczynamy od audytu, a potem systematycznie pracujemy nad treściami, techniką, linkami i strukturą podstron.
Marketing
Kierujemy na gotową stronę osoby zainteresowane Twoją ofertą i budujemy rozpoznawalność marki. Mierzymy, co naprawdę przynosi zapytania i sprzedaż, i na tej podstawie rozwijamy działania.
FAQ
Nie ma tu Twojego pytania? Napisz na biuro@tworzeniestronwww.pl albo zadzwoń: 222 500 844.
RODO nie nakazuje wprost podwójnego potwierdzenia, ale wymaga, by administrator potrafił wykazać, że zgoda została udzielona. Double opt-in to najprostszy sposób na taki dowód, a przy okazji chroni listę przed literówkami, cudzymi adresami i botami. Wiele narzędzi oferuje go jako gotową opcję formularzy. Zalecamy go niemal zawsze, choć lista rośnie wtedy nieco wolniej.
Tylko tych, którzy wyrazili zgodę na otrzymywanie informacji handlowych. Sam zakup lub wysłanie zapytania nie oznacza zgody na newsletter. Przed importem sprawdzamy, skąd pochodzą adresy i jak zebrano zgody. Osobom bez zgody można zaproponować zapis przy kolejnym kontakcie ze stroną, np. w formularzu zamówienia lub na stronie podziękowania.
Narzędzie wysyła wiadomości ze swoich serwerów, ale jako nadawca widnieje Twoja domena. Bez rekordów DNS potwierdzających, że platforma może wysyłać w Twoim imieniu, skrzynki odbiorców nie mają jak tego sprawdzić i częściej odrzucają wiadomości lub kierują je do spamu. Te same rekordy utrudniają też oszustom podszywanie się pod Twoją domenę.
Najwięcej ograniczeń mają starsze wersje Outlooka dla Windows, które wyświetlają wiadomości silnikiem Worda i nie obsługują wielu właściwości CSS. Kłopoty sprawia też tryb ciemny, w którym część programów samodzielnie odwraca kolory. Dlatego szablon budujemy technikami bezpiecznymi dla poczty i testujemy go w kilku programach przed pierwszą wysyłką.
Tak, przez dodatkowe, nieobowiązkowe pole zgody w formularzu kontaktowym lub zamówienia. Zaznaczenie go przekazuje adres do narzędzia newsletterowego przez gotową integrację, wtyczkę lub API, a dalej obowiązuje zwykły proces z potwierdzeniem zapisu. Osoba, która tylko wysłała zapytanie i nie zaznaczyła pola, nie trafia na listę.
Bezpłatna wycena
Opisz krótko swoją sytuację – przygotujemy bezpłatną wycenę z zakresem prac. Wolisz rozmowę? Zadzwoń.
Strony, sklepy i integracje, a po starcie strony także pozycjonowanie, kampanie, social media i PR – wycenimy każdą z tych usług.
Twoja wycenaco dostajesz w odpowiedzi Bezpłatnie