Integracja · ERP
Integracja Vendo.ERP ze sklepem i platformą B2B
Łączymy Vendo.ERP ze sklepem internetowym, platformą B2B i stroną firmy. Oferta, ceny i dostępność pochodzą z systemu, a zamówienia trafiają do niego automatycznie.
- Bezpłatna wycena z zakresem prac
- Jeden opiekun projektu
- Dostępy i pliki należą do Ciebie
Vendo.ERP to polski system ERP wykorzystywany przez firmy handlowe, dystrybucyjne i produkcyjne, które potrzebują elastycznego narzędzia do obsługi sprzedaży, magazynu i finansów. Wiele z nich sprzedaje jednocześnie do odbiorców biznesowych i detalicznych, w różnych kanałach i na różnych warunkach. Gdy oferta i ceny są prowadzone w ERP, a sprzedaż online w osobnym systemie, rozbieżności pojawiają się szybciej, niż ktokolwiek jest w stanie je poprawiać.
Projektujemy integracje, w których Vendo.ERP jest jedynym źródłem danych o towarach, cenach, stanach i kontrahentach, a sklep i platforma B2B – kanałami sprzedaży. Zamówienia trafiają do systemu jako dokumenty gotowe do realizacji, a statusy i dokumenty wracają do klienta. Rozwiązanie dostosowujemy do konfiguracji Twojego systemu, korzystając z interfejsów udostępnianych przez producenta i współpracując z osobami odpowiedzialnymi za ERP.
W skrócie
- 01Sklep detaliczny i platforma B2B na danych z Vendo.ERP
- 02Ceny, dostępność i limity kupieckie widoczne dla klienta
- 03Kontrahenci z oddziałami i wieloma adresami dostaw
- 04Zamówienia trafiające do systemu automatycznie
Co obejmuje integracja z Vendo.ERP
B2B i B2C z jednego ERP
Jeden system zasila sklep detaliczny i platformę dla firm, z osobnymi cenami, warunkami i widocznością asortymentu.
Szybkie zamawianie
Zamówienia po indeksach, import z pliku i powtarzanie wcześniejszych zamówień skracają pracę stałych klientów.
Kontrahenci i oddziały
Kontrahenci z wieloma oddziałami i adresami dostaw zamawiają w platformie zgodnie ze strukturą zapisaną w Vendo.ERP.
Limity kupieckie
Platforma pokazuje dostępny limit i zaległe płatności, a zamówienie ponad limit trafia do akceptacji handlowca.
Atrybuty w filtrach
Dodatkowe atrybuty towarów zdefiniowane w systemie przenosimy do filtrów i kart produktów w sklepie i platformie.
Historia i dokumenty
Faktury, korekty, zamówienia i rozrachunki z ERP są dostępne w panelu klienta do pobrania w każdej chwili.
Jak łączymy Vendo.ERP ze sklepem
Vendo.ERP udostępnia mechanizmy integracyjne, przez które zewnętrzne aplikacje mogą wymieniać dane z systemem, a ich zakres zależy od wersji i konfiguracji. Na etapie analizy sprawdzamy, które operacje są dostępne w Twojej instalacji, i projektujemy warstwę pośrednią z kolejką, która synchronizuje dane i przekazuje zamówienia. Dzięki temu sklep działa szybko niezależnie od obciążenia ERP, a każda wymiana danych zostawia ślad w dzienniku.
- Interfejsy integracyjne udostępnione przez producenta
- Warstwa pośrednia z kolejką i dziennikiem
- Analiza dostępnych operacji przed wyceną
- Współpraca z osobami odpowiedzialnymi za ERP
Co zyskuje dział sprzedaży
Platforma zasilana danymi z Vendo.ERP przejmuje powtarzalną pracę, która dziś zajmuje handlowcom dużą część dnia: sprawdzanie dostępności, wysyłanie cenników, przepisywanie zamówień z maili i przesyłanie kopii faktur. Klient załatwia te sprawy sam, o dowolnej porze, a handlowiec zajmuje się relacjami, negocjacjami i pozyskiwaniem nowych odbiorców. Dane w platformie pochodzą prosto z ERP, więc klient nie zobaczy nieaktualnej ceny ani dostępności.
- Mniej zamówień przepisywanych ręcznie
- Mniej telefonów z pytaniem o dostępność
- Dokumenty i rozrachunki dostępne dla klienta
- Więcej czasu handlowców na pracę z klientami
Na co uważać – najczęstsze błędy
Uruchomienie platformy bez pilotażu
Pierwsze tygodnie ujawniają drobne problemy w danych i procesach. Zaczynamy od wybranej grupy klientów.
Dokumenty dostępne tylko przez telefon
Klienci, którzy muszą prosić o kopie faktur, obciążają zespół. Dokumenty i rozrachunki udostępniamy w panelu klienta.
Jeden adres dostawy dla firmy z oddziałami
Firmy z wieloma lokalizacjami potrzebują wyboru adresu przy zamówieniu. Przenosimy adresy z kartoteki kontrahenta.
Atrybuty bez ustalonych wartości
Filtry w platformie działają tylko na uporządkowanych danych. Ustalamy słowniki atrybutów w Vendo.ERP.
Bezpieczeństwo danych handlowych
Ceny kontrahentów, limity kupieckie i rozrachunki to dane poufne. Platforma pokazuje je wyłącznie zalogowanym użytkownikom, z rolami i uprawnieniami przypisanymi do firmy klienta. Połączenie z Vendo.ERP odbywa się przez warstwę pośrednią z kontem technicznym o ograniczonych uprawnieniach, a dane przesyłamy wyłącznie szyfrowanymi kanałami. Każde logowanie i każda operacja na zamówieniu zostawiają ślad, który pozwala odtworzyć historię w razie wątpliwości.
Pilotaż z wybranymi klientami
Zanim platforma B2B trafi do wszystkich odbiorców, uruchamiamy ją dla kilku zaufanych klientów, którzy zamawiają regularnie i chętnie dzielą się uwagami. W tym czasie sprawdzamy dane w praktyce: czy ceny zgadzają się z oczekiwaniami, czy dostępność jest aktualna, czy wyszukiwarka znajduje produkty tak, jak klienci ich szukają.
Uwagi z pilotażu wprowadzamy przed szerszym startem. Klienci pilotażowi często stają się też ambasadorami platformy, polecając ją innym odbiorcom.
- Wybór klientów do pilotażu
- Weryfikacja cen i dostępności
- Test wyszukiwarki na prawdziwych zapytaniach
- Poprawki przed szerszym startem
Zanim zadzwonisz
Co przygotować przed rozmową
Nie musisz mieć wszystkiego. Każdy z tych punktów skraca jednak drogę do dokładnej wyceny.
- Wersja Vendo.ERP i kontakt do administratora
- Struktura klientów: oddziały, adresy, osoby kontaktowe
- Zasady cenowe i limity kupieckie
- Dokumenty, które klienci mają widzieć online
- Lista klientów do pilotażu platformy
Dokumenty i rozrachunki w panelu klienta
Panel klienta pokazuje faktury, dokumenty dostaw i stan rozrachunków pobierane z Vendo.ERP. Klient może pobrać kopię dokumentu, sprawdzić termin płatności i saldo bez kontaktu z działem księgowości.
Dostęp do dokumentów mają tylko uprawnione osoby po stronie klienta, a dane są pobierane w tle, więc panel działa szybko niezależnie od obciążenia systemu.
Jak wdrażamy platformę z ERP
-
01
Warsztat procesów
Poznajemy model sprzedaży: kontrahentów, warunki, akceptacje i realizację zamówień, a także konfigurację Vendo.ERP.
-
02
Projekt platformy
Projektujemy ścieżki zamawiania, panel klienta i uprawnienia, a równolegle uzgadniamy zakres i sposób wymiany danych z ERP.
-
03
Integracja i testy
Budujemy platformę i integrację, a potem testujemy je na danych z kopii ERP razem z wybranymi klientami i handlowcami.
-
04
Start i rozwój
Uruchamiamy platformę dla kolejnych grup klientów, monitorujemy wymianę danych i rozwijamy funkcje na podstawie opinii.
Dlaczego my
Współpraca, po której strona po prostu działa
-
01
Jeden opiekun projektu
Masz jedną osobę kontaktową od wyceny, przez wdrożenie, po opiekę po starcie.
-
02
Gotowa pod SEO od makiety
Struktura podstron, nagłówki, dane strukturalne i szybkość planujemy od pierwszego szkicu.
-
03
Wszystko należy do Ciebie
Domena, hosting, pliki i konta administratora są Twoje od pierwszego dnia.
-
04
Testy przed startem
Telefony, przeglądarki, formularze, szybkość i bezpieczeństwo sprawdzamy przed uruchomieniem.
Po starcie stronyGdy strona już działa, możemy ją dalej rozwijać: pozycjonowanie, kampanie reklamowe, social media, treści, PR i ochrona wizerunku. Zobacz wszystkie możliwości
FAQ
Najczęstsze pytania
Nie ma tu Twojego pytania? Napisz na biuro@tworzeniestronwww.pl albo zadzwoń: 222 500 844.
Czy sklep detaliczny i B2B mogą działać na jednej integracji?
Tak. Warstwa pośrednia pobiera dane z Vendo.ERP raz i udostępnia je obu kanałom, z różnymi cenami, asortymentem i zasadami zamawiania. Zamówienia z obu kanałów trafiają do systemu z oznaczeniem źródła, co ułatwia raportowanie sprzedaży w podziale na kanały.
Czy integracja obejmie kontrahentów z wieloma adresami dostaw?
Tak. Adresy dostaw i oddziały kontrahenta pobieramy z ERP, a w platformie klient wybiera właściwy adres przy zamówieniu. Nowe adresy dodane przez klienta mogą trafiać do systemu do akceptacji, żeby kartoteka kontrahentów pozostała uporządkowana.
Czy klienci zaakceptują zamawianie przez platformę?
Klienci biznesowi chętnie korzystają z platformy, jeśli jest szybsza niż telefon: pokazuje ich ceny, pozwala zamówić po indeksach i daje dostęp do dokumentów. Wdrożenie warto zacząć od grupy stałych odbiorców, zebrać ich uwagi i dopiero potem zapraszać kolejnych. Pomagamy przygotować komunikację i instrukcje.
Na jakiej technologii budujecie platformy B2B?
Najczęściej na WordPressie z WooCommerce i rozszerzeniami B2B, a przy bardziej złożonych wymaganiach – z własnymi modułami. Dobieramy technologię do liczby produktów, klientów i złożoności warunków handlowych, tak żeby platforma była wydajna i łatwa w utrzymaniu.
Czy integracja może obejmować limity kupieckie?
Tak, jeśli limity i rozrachunki są prowadzone w ERP. Platforma pokazuje klientowi dostępny limit i przeterminowane płatności, a zamówienie przekraczające limit może zostać wstrzymane do akceptacji. Reguły ustalamy z działem finansów, żeby odzwierciedlały obecną praktykę firmy.
Bezpłatna wycena
Zapytaj o: Vendo.ERP
Opisz krótko swoją sytuację – przygotujemy bezpłatną wycenę z zakresem prac. Wolisz rozmowę? Zadzwoń.
Strony, sklepy i integracje, a po starcie strony także pozycjonowanie, kampanie, social media i PR – wycenimy każdą z tych usług.
Twoja wycenaco dostajesz w odpowiedzi Bezpłatnie
- Zakres prac rozpisany na etapy
- Dobrana platforma i rozwiązania
- Proponowany harmonogram
- Koszt bez ukrytych pozycji
- Opisujesz projektFormularz, telefon albo e-mail
- Dopytujemy o szczegółyKrótko i konkretnie
- Dostajesz wycenęZ zakresem prac i planem